Semakin bertambahnya kunjungan pasien maka akan bertambah pula tempat penyimpanan arsip rekam medis. Jika dalam ruang penyimpanan dokumen rekam medis itu terlalu sempit dan penyediaan rak file dokumen rekam medis tersebut tidak sesuai dengan banyaknya dokumen rekam medis yang ada, maka :
- Menyebabkan rekam medis dan sampul pelindung menjadi rusak.
- Rak penyimpanan rekam medis telihat kurang rapi.
- Bila ada pengambilan kembali rekam medis maka prosesnya agak lama.
- Menyebabkan rekam medis dan sampul pelindung menjadi rusak.
- Rak penyimpanan rekam medis telihat kurang rapi.
- Bila ada pengambilan kembali rekam medis maka prosesnya agak lama.
Tujuan dari penyimpanan Rekam Medis (RM) adalah untuk :
- Menjaga kerahasiaan dokumen rekam medis
- Menjaga kesinambungan riwayat penyakit seseorang pasien
- Mempermudah dan mempercepat pengambilan kembali berkas rekam medis yang disimpan di dalam rak penyimpanan rekam medis.
- Melindungi berkas rekam medis dari pencurian dan kerusakan fisik.
Dalam penghitungan ini ditetapkan bahwa kapasitas setiap rak adalah sama. kemudian untuk memperhitung prediksi pertambahan jumlah rekam medis bisa diperkirakan sendiri atau bisa juga menggunakan metode statistik untuk memperkirakan jumlah bertambahnya dokumen.
Dalam menghitung kebutuhan rak simpan rekam medis ada beberapa data yang perlu dibutuhkan. Data yang dibutuhkan dalam menghitung kebutuhan rak arsip rekam medis antara lain :
- Jumlah dokumen RM sampai sekarang
- Prediksi bertambahnya jumlah RM sampai waktu yang ditentukan
- Rata-rata tebal dokumen RM (ambil sample)
- Panjang 1 rak RM (untuk menghitung volume tampung rak)
- Jumlah sub 1 rak RM (jumlah tingkat rak) (untuk menghitung volume tampung rak)
- Rak RM tersedia saat ini
:
(File tersebut terpassword, request password silahkan ke halaman berikut link permintaan password file )